会议纪要写得快,关键是记结论和行动项,别把发言写成流水账。
会中按议题记三件事:讨论出了什么共识、作了什么决定、哪些问题还没定。分歧或未决事项也标清楚,别整理时替大家“达成共识”。
会后直接套这个顺序:会议基本信息、各议题结论、待办事项。待办写明谁负责、交付什么、何时完成;没明确的就标“待确认”,别自行补人名和期限。
想再省时间,提前把议程和空白模板发好,会中只往对应议题下填要点。散会前花两分钟逐项确认决定、负责人和期限,之后尽快发出,请相关人只核对事实和责任。这样纪要短,后续也能照着办。
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