PPT清不清楚,核心是让听众每一页都知道“这一页要我记住什么”。
动手前先把汇报压成一条线:结论是什么、凭什么、接下来要做什么。每页只讲一个观点,标题直接写结论,别只写“背景”“分析”这种栏目名。
一页塞不下就拆页。正文留关键词和证据,解释放嘴上讲;数据图只突出要看的那组变化,删掉无关网格线、装饰和重复说明。听众得同时读字又听你讲,很容易两头都漏。
全篇固定字体、字号、配色和对齐方式,关键处用一种颜色强调就够。最后从头快速翻一遍,只看标题和图表:如果不听你讲也看不出汇报怎么一步步推到结论,顺序还得理。