PPT体积大，通常是原图、视频或音频被完整嵌进文件；删几页文字一般没多大用。先另存一份备份，再压缩素材。
图片太多：选中图片，在“图片格式”里点“压缩图片”，取消“仅应用于此图片”，勾选删除裁剪区域，分辨率选“默认”或较低档。视频音频太大：Windows 版点“文件→信息→压缩媒体”，选 720p 通常能明显减小。
还嫌大，再到“文件→选项→高级”降低图片默认分辨率、丢弃编辑数据；嵌入字体也会增加体积。压缩后检查画质和媒体播放，满意再覆盖原文件。
文件大得离谱时，常见元凶是嵌入的 Excel、PDF 等对象：看起来只是一张图标，里面可能塞着整份原文件。点开能编辑就说明内容在 PPT 里；若只需展示，把它复制后“选择性粘贴”为图片，确认显示无误再删原对象。
还可以按 F5 放映逐页看，留意看不见但仍留在页外的大图或对象；用“开始→选择→选择窗格”检查并删掉不用的隐藏项。删完保存、关闭，再重新打开另存一份，文件有时才会真正瘦下来。
老格式 .ppt 通常也比 .pptx 大，另存为 .pptx 试试。若只为发阅览稿，导出 PDF 往往更省事；但动画、切换效果和可编辑对象会丢。若文件突然暴涨，优先查嵌入对象和页外素材，反复删文字通常没用。
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