在 Word 里统一改页码样式,直接修改页眉或页脚中的页码格式即可,不用逐页调整,也不会影响正文。
双击页码所在的页眉或页脚区域,选中页码,设置字体和字号;如果页码外还有“第 1 页”之类的文字,也一起选中后调整。修改后,同一节中使用相同页眉页脚的页码会统一变化。
如果改完只有部分页面生效,检查文档是否分了节,以及是否启用了“首页不同”或“奇偶页不同”。这些设置会让不同页面使用独立的页眉页脚,需要分别调整对应的页码。
别逐页点页码改,先双击页脚里的页码,再选中页码数字,在“开始”选项卡里改字体和字号。这个操作改的是页眉页脚里的页码,不会连带改正文;如果页码是“第 1 页”这类带文字的格式,把整段一起选中再调整。
想让新插入的页码也统一,可以修改页码所在的“页码”样式:按 Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”,输入“页码”,点“修改”,设置字体和字号。不同版本的 Word 菜单名称可能略有差异。
Ctrl+Shift+S
若只有部分页跟着变化,文档可能分了节,或者设置了首页、奇偶页使用不同页眉页脚;到那些页面对应的页脚里也检查一下。
要让现有页码和后续页码都统一,先清掉页码上的手动字体设置,再修改“页码”样式;正文格式不会受影响。
双击页码进入页脚或页眉,选中页码后按 Ctrl+空格 清除直接字符格式;再按 Ctrl+Shift+S,输入“页码”并选择“修改”,设置字体和字号。手动格式可能覆盖样式,所以只改样式有时看不出变化。若文档分了节,检查各节的页眉页脚是否链接到前一节。